ثامنا : قسم الدورات

الأعمال الإدارية للقسم :

1. يقوم القسم بالإشراف على طباعة رسائل التذكرية للمشاركين بدورات التدريبية للفصلين الأول والتكميلي 2006-2007

2. يقوم القسم بالتنسيق مع مشرفي مراكز دورا لقرآن الكريم في حضور وغياب المتدرب وعمل كشف بذلك وإرسال تقرير للشؤون الإدارية .

3. تصوير وإعداد الملفات الخاصة بكل دورة وإغلاقها على حسب محتوياتها وحفظها بالأرشيف .

4. لاستماع لملاحظات المدربين والمحاضرين ومناقشتها بشكل جدي .

5. عمل مذكرات تدريبية وتعريفية لقسم الدورات التدريبية .

6. مراجعة وضبط جداول الدورات وتنسيقها لمواكبة الفترة الزمنية ـ للمادة العلمية و المكانية لحضور المتدربين .

7. طباعة الكتب والتعاميم والمراسلات الخاصة بالقسم وطباعة كتب للموجهين الأوائل والمحاضرين ومتابعتها وربطها لتوافق إستراتيجية الدورات التدريبية .

8. ضبط الملفات وفرزها على حسب الدورات والتخصصات والفئات والأقسام .

9. توزيع استمارة تعارف للمتدربين والمحاضرين .

10. عقد اجتماعات مشتركة مع قسم التدريب ( النساء ) لبحث أمور التدريب  

11. توفير كتب الدورات والطلبات من الأجهزة التي يحتاج إليها المحاضر .

12. إعداد كشف لمتابعة الدورات من ناحية التجهيزات الإدارية والمكتبية .

13. توزيع استمارة تقييم برنامج تدريبي في نهاية كل دورة تدريبية وبحث السلبيات والإيجابيات وإيجاد الحلول والترقي بمستوى الدورة

14. تكريم المحاضر والمتدربين بدروع وشهادات تقدير .

15. طرح ما يرفع من مستوى الدورة ويحث مع المحاضر والمتدربين إيجاد حلول للسلبيات المعيقة.

16. استقبال الاقتراحات والشكاوي من المحاضرين والمتدربين ومشرفي المراكز والعمل على حلها .

17.  تنسيق دورات القسم مع دورات إدارة التدريب والتطوير بالوزارة والحرص على عدم تضارب الدورات وتشتيت المتدربين

18.  الإشراف المباشر على وحدة الاختبارات التحريرية والشفوية للدورات التدريبية في نهاية كل دورة تدريبية مع المحاضر .

19. وضع هيكل تنظيمي يشمل خطوات الدورة وترقيها وفترة إنجازها .

20. حجز قاعات تدريبية وجعلها مواكبة لمستوى الدورة التدريبية .

21.  توفير الخدمات الإدارية تجهيز القاعات التدريبية بأحدث الوسائل التقنية من خلال شركات التدريب المتخصصة في :( القاعات ـ بوفيه ـ أجهزة داتاشوـ أجهزة عرض شفافيات ـ تجهيز لوازم القرطاسية والكتب للمتدرب والمحاضر إعداد الكراسي والطاولات ـ حجز قاعات خارج الإدارة الهيئة الخيرية ـ مكتبة العلاء الحضرمي ـ لجنة استكمال الشريعة ـ توفير دروع التذكرية للمحاضرين ـ إصدار شهادات تقدير- توزيع الحقيبة التدريسية على المشاركين)

22. التعاون مع الهيئات العلمية : ( إدارة التطوير والتدريب ـ جامعة الكويت مركز خدمة المجتمع ـ التعليم التطبيقي عن طريق توفير المحاضرين ـ الهيئة الخيرية الإسلامية العالمية حجز القاعات التدريبية ـ معاهد التدريب المختلفة بالكويت ) .